フォーム送信のデータをメルマガ・DMラベルに利用

「フォームからメール送信されたデータを効率よく処理したいのだけど…。」というご相談。取り組み方や予算でいろいろな方法を考えることができそうです。

データの処理を優先しなければなりませんでしたので、先方のコンピュータにインストール済みのアプリケーション、FileMaker Pro11を使って作業することにしました。

Webのお問い合わせフォームから送信されてくるデータはこんな感じでした。
先頭に括弧（ [ ] ）でくくられたラベルがついてます。（内容は仮想データ）

このデータを利用してメルマガを送ったり、DB用のラベルを作成するといった業務を想定されているようです。

FileMakerでどのように処理するか考えました。

上記のデータを保管するフィールド( フィールド名: インポート ) と、各行のデータを取り出す計算フィールド(フィールド名: お名前、ふりがな… )を作成。
計算フィールドは、改行で区切られた行データをGetValue関数を使って取り出して、先頭から始まるラベルを除いたデータをRight関数とLength関数を使って取り出す。

フィールド: インポートから、”山田一郎” を取り出すなら、「計算フィールド: お名前」は

GetValue ( インポート ; 1 ) として ” [お名前] 山田一郎 ” を取得。
このままだと、”[お名前] “が余分なので、
Length ( GetValue ( インポート ; 1 ) ) として行の文字数 “11“を取得。
“[お名前] “は最後にスペースがあって、6文字なのでその分をマイナス。
Length ( GetValue ( インポート ; 1 ) ) -6 として値 “5” を取得。
Right関数で”[お名前] “を除いたテキストを取得
Right ( GetValue ( インポート ; 1 ) ; Length ( GetValue ( インポート ; 1 ) ) -6 )

これで、テキスト “山田一郎” が取得できました。

もっといい方法があるのかも？と不安になりつつも作業してきました。

データが取り出せましたので、とりあえずは解決です。

値一覧にある値番号により与えられる要求された値を返します。

構文：GetValue ( 値一覧 ; 値番号 )

引数：値一覧 – 改行で区切られた値の一覧

　　　値番号 – 一覧から返される値

戻り値のデータタイプ：テキスト

フィールド内の文字数を返します。スペース、数字、特殊文字もすべて含まれます。

構文: Length ( フィールド )

引数:フィールド – 任意のテキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、またはオブジェクトのフィールド、あるいは任意のテキスト式または数値式

戻り値のデータタイプ：数字

テキストの右から、指定された文字数分のテキストを返します。

構文：Right ( テキスト ; 文字数 )

引数：テキスト – 任意のテキスト式またはフィールド

　　　文字数 – 任意の数値式、または数値を含むフィールド

戻り値のデータタイプ：テキスト

4月10日にバージョンアップしたFileMaker Pro12が発売されました。

iOS デザイン&開発ツールなどが加わり、iPadやiPhoneで魅力的なデータベースを利用できると思います。

早い機会に導入したいです。